Голова в облаках!

Компания Örden group («Ёрден групп») оказывает услуги бухгалтерского аутсорсинга. Количество заказчиков постоянно росло, а значит, периодически приходилось приобретать дополнительные лицензии бухгалтерских программ. При этом было важно, чтобы база данных по каждой фирме всегда оставалась доступной и для заказчика услуги, и для его исполнителя. Обратившись за помощью в «1С-Архитектор бизнеса», руководство компании Örden group обнаружило новый способ сокращения затрат и решения проблемы удаленного доступа к базе.

Консультанты «1С-Архитектора бизнеса» рекомендовали воспользоваться арендой программного обеспечения «1С». Это решало обе задачи компании Örden group. Информационная база размещается на сервере компании-провайдера услуг, и бухгалтер может работать с базой с любого рабочего дня угодно. При этом, поскольку программа работает на сервере, мощность компьютера пользователя никак не влияет на быстродействие и производительность ее работы.

Клиенту предложили два варианта аренды программных решений:

• использование единой базы с разными типами конфиденциальности для клиентов;
• использование отдельных баз для каждого клиента.

Клиент выбрал первый вариант, поскольку в данном случае более удобно работать с единой информационной базой.

На сегодняшний день Örden group успешно работает со своими клиентами по схеме SaaS. Сократились затраты на программные продукты, стало комфортнее работать за счет мобильности доступа и скорости обработки данных на мощных серверах дата-центра «1С-Архитектора бизнес».

 

Компания «САНФРУТ-Трейд» выбрала «1С:Управления производственным предприятием 8»

Компания «САНФРУТ-Трейд» избавилась от медленной обработки данных и ручного расчета налогов с помощью «1С:Управления производственным предприятием 8».
Компания «САНФРУТ-Трейд» завершила автоматизацию оперативного и бухгалтерского учета с помощью специалистов «1С-Архитектора бизнеса». Теперь управление бизнес-процессами осуществляется с помощью ERP-системы «1С:Управление производственным предприятием 8».

До перехода на «1С:УПП 8» заказчик использовал программы различных разработчиков, включая программные решения «1С» на седьмой платформе, на разных участках деятельности предприятия. Часть операций оперативного и бухгалтерского учета осуществлялась вручную.

Это привело к тому, что компания столкнулась с реальными ограничениями для развития. Ресурсы и рыночная ситуация позволяли наращивать производство и увеличивать продажи, но медленный сбор информации из разрозненных баз данных, отсутствие системы планирования и бюджетирования не позволяли воспользоваться благоприятными условиями. Наиболее остро это ощущали специалисты по продажам, которым требовалось решение, способное быстро собирать и анализировать информацию, связанную с поставками и продажей продукции.

Таким образом, требовалось найти комплексное решение для автоматизации учета и управления предприятием. Итогом выбора стало программное решение «1С:Управление производственным предприятием 8».

На проекте работали две команды. Автоматизацию оперативного учета осуществили штатные специалисты заказчика совместно с сотрудниками «1С-Архитектора бизнеса», которые провели обследование и проектирование системы. А вот автоматизация регламентированного учета была полностью доверена экспертам Центра проектных технологий нашей компании.

Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» также интегрировали ERP-систему с уже используемыми на предприятии программными решениями. Это было сделано, чтобы не потерять накопленную раньше информацию и постепенно перевести ее в новую информационную базу.

По окончании проекта удалось избавиться от ручных операций по вводу и сбору информации. Автоматизирован учет налога на прибыли и НДС, а также учет лизинговых операций.

Отсутствие планирования тормозит развитие компании? Свяжитесь с нами, и консультанты «1С-Архитектора бизнеса» вам помогут.  

Windows со скидкой 10%

Только до 28 декабря представители малого и среднего бизнеса могут легализовать любую версию операционной системы Windows со скидкой 10%. Скидка действует при покупке от 5 до 100 лицензий на одного заказчика, ранее не приобретавшего пакет легализации GGWA (Get Genuine Windows Agreement)*. Скидка в 10% сохраняется и для тех, кто решил перейти на Windows 8.

Приобретение программных продуктов Microsoft по схеме легализации очень удобно для владельцев предприятий, поскольку в таком случае нет необходимости тратится на переустановку операционной системы — можно продолжить работу в привычной сотрудникам версии Windows. А при желании можно перейти на последнюю версию платформы Windows 8 и сразу начать пользоваться всеми ее преимуществами. Кроме того, легализация навсегда избавит от риска штрафов в результате проверки лицензионности ПО со стороны контролирующих органов.

Напоминаем, что «1С-Архитектор бизнеса» является «золотым» партнером Microsoft. Этот почетный статус позволяет нам предоставлять нашим клиентам выгодные цены и поставлять продукты MS в сжатые сроки. А еще наши консультанты ответят на любой ваш вопрос, касающийся продуктов корпорации Microsoft.

*Для информации:
Get Genuine Windows Agreement — это рекомендованное компанией Microsoft решение для лицензирования ранее установленной на имеющихся ПК нелицензионной копии настольной операционной системы для корпоративных пользователей, которым нужно приобрести 5 и более лицензий ОС Windows.
Позвоните консультантам «1С-Архитектора бизнеса» прямо сейчас и узнайте все о выгоде легализации Windows!

Свяжитесь с нами любым удобным для вас способом:

Skype: inform1c-ab
ICQ: 608969603
Email: mail@1ab.ru

Сделать заказ прямо сейчас!

«Фёрст Гэлакси» автоматизировала бар-ресторан всего за 99 990 рублей

ООО «Фёрст Гэлакси» владеет баром-рестораном на 50 посадочных мест в отеле «Дом на Маяковской». Клиент обратился в компанию «1С-Архитектор бизнеса» с необходимостью комплексной автоматизации заведения. Требовалось найти решение с функциями управленческого и торгового учета и при этом уложиться в крайне небольшой бюджет.

Изучив ситуацию, специалисты «1С-Архитектора бизнеса» предложили провести автоматизацию на базе «Трактиръ:Nano». Этот новый программный продукт разработан партнером «1С-Архитектора бизнеса» компанией «СофтБаланс» и предназначен специально для автоматизации небольших ресторанов, кафе, баров. Решение объединяет функционал обслуживания гостей с инструментами управленческого учета.

Часть торгового оборудования у заказчика уже была, но требовалось проверить ее на совместимость с новым программным продуктом и при необходимости найти замену. Также было нужно подобрать фискальный регистратор и денежный ящик.

Автоматизация затронула рабочее место кассира (обслуживание посетителей) и бэк-офис (управленческий учет). Сотрудники «1С-Архитектора бизнеса» настроили POS-терминал, установили фискальный регистратор, подключили и настроили принтеры чеков.

В завершение проекта были обучены пользователи, а также проведена консультация по списанию заказов без оплаты (на питание сотрудников ресторана).

Воспользуйтесь прямо сейчас фирменным предложением от «1С-Архитектора бизнеса» по автоматизации кафе и ресторанов всего за 99 990 рублей! Звоните: (495) 988-08-19.


Или свяжитесь с нами любым удобным для вас способом:
Skype: inform1c-ab
ICQ: 608969603
Email: mail@1ab.ru

Новый интерфейс и новые возможности третьей редакции «1С:Бухгалтерии 8»

6 декабря приглашаем вас на семинар «Новый интерфейс и новые возможности третьей редакции «1С:Бухгалтерии 8». Познакомьтесь с последней версией популярной программы совершенно бесплатно!

Стоит ли переходить на третью редакцию уже сегодня? Что стоит учитывать при смене редакций? Как осуществить переход с наименьшими затратами? Спросите об этом наших экспертов.

Семинар – это отличная возможность для профессионального общения и обмена опытом с коллегами и специалистами «1С-Архитектора бизнеса».

Участие бесплатное. Спешите зарегистрироваться.

Чем аренда «1С» помогает клиентам «1С-Архитектора бизнеса»

Аренда ПО постепенно набирает популярность. Компания «1С-Архитектора бизнеса» несколько месяцев назад также предложила своим клиентам услуги по аренде программных решений фирмы «1С». И как уже ясно теперь это было верным решением.

Поставщиков услуг по аренде программного обеспечения обычно делят на три типа: холдинги, хостеры с собственной инфраструктурой, и молодые компании, решившие найти себя в новой нише.

«1С-Архитектор бизнеса» работает на рынке автоматизации уже более 15 лет, так что «молодыми» нас не назовешь. Скорее можно говорить о попадании сразу в первую и вторую категорию. Мы являемся холдингом, и у нас есть дата-центр, выделенный под клиентские «облака».

Одной из главных причин, побудивших нас выйти на «облачный» рынок, стало желание сделать доступными для каждого российского предприятия новые удобные возможности эффективной организации бизнес-процессов, которые уже оценили сотрудники «1С-Архитектора бизнеса».

Вот, например, удаленная работа для сотрудников. Даже у тех, кто постоянно работает в офисе, время от времени возникает необходимость поработать дома. Бывает, встаешь утром, а на дорогах — сплошные пробки. И вот, чтобы не терять два часа времени, работаешь дома, а в офис приезжаешь к обеду. Это действительно выход для многих. И у нашей компании есть возможность обеспечить сотрудникам терминальный доступ к рабочим местам. А если у какого-то предприятия, не столь «технически подкованного», таких возможностей нет? Особенно когда вы только открыли дело и каждая копейка на счету? Вот тут и помогает аренда «облака», с помощью которого легко обеспечить мобильный доступ сотрудникам компании из любой точки мира.

Или вот пример с уже солидной компанией, которая занимается продажей электроники и мобильных устройств. Компания сделала в «1С-Архитектор бизнеса» очередной заказ на покупку дополнительных лицензий для новых сотрудников. При этом руководство предприятия планировало закупить необходимое оборудование (компьютеры и сервер), а также нанять в штат программиста для доработок решений под свои запросы. Посчитали затраты на все это и ужаснулись: стоимость проекта выходит просто заоблачной!

Тогда мы предложили своему клиенту попробовать работу через «облако», которое не требует ничего, кроме минимального оснащения рабочих мест сотрудников и помесячной оплаты арендованной программы. Тем более что две недели доступа предоставляются бесплатно, и клиент ничего не теряет. Попробовали – понравилось. На сегодняшний день работают в «облачном» сервисе уже более трех месяцев. Вовремя сдают бухгалтерскую и налоговую отчетность. Готовый комплекс из трех программных решений получили всего за два дня. 

Отметим, что, помимо сокращения капитальных затрат, клиент дополнительно получил:

• возможность удаленной работы с базой данных с любого устройства;
• снижение расходов на ИТ-персонал.

Вести бизнес по-новому — вот что позволяют «облачные» технологии. Неслучайно среди тех, кто выбирает эту модель, так много бизнесменов, запускающих стартапы и умеющих мыслить перспективно и нестандартно.

Как начать с нами работать?
Просто выберите удобный вам тариф и позвоните нашим консультантам по телефону (495) 988-08-48. В течение суток вы сможете начать работу в «облачной» программе с минимальными затратами!

Федеральное управление использует "1С:Документооборот 8"

Федеральное главное управление строительства дорог и аэродромов при Спецстрое России сократило затраты на делопроизводство в одном из своих подразделений с помощью программы «1С:Документооборот 8» и специалистов «1С-Архитектора бизнеса».

ФГУП «Главное управление строительства дорог и аэродромов при Спецстрое России» было создано в 1998 году на базе территориального дорожно-строительного управления. Сегодня организация концентрируется не только на строительстве автомобильных дорог, мостов, путепроводов, эстакад, но и аэродромов, железных дорог, инженерных сетей и других объектов транспортной и инженерной инфраструктуры на всей территории России.

В конце 2011 года руководство ФГУП приняло решение о создании системы электронного документооборота. Значительный рост оборота бумаг стал требовать слишком много времени на их обработку. Затягивалась подготовка проектной документации: документы терялись или «зависали» в процессе согласования, сотрудники путались в версиях. Отслеживать и контролировать сроки выполнения заявок становилось все сложнее. Таким образом, стало понятно, что ручная обработка документации уже невозможна и назрела явная необходимость в автоматизации документооборота.

Новая система электронного документооборота должна была обеспечить:

• доведение конкретного задания в электронном виде до исполнителей (как отдельных сотрудников, так и целых подразделений);
• оперативный доступ исполнителей в пределах их компетенции к информации о подлежащих к исполнению документах и поручениях;
• оперативный доступ руководителей к информации о ходе рассмотрения документов и исполнения поручений;
• разграничение прав доступа пользователей по типам документов.

Для выбора исполнителя работ заказчик провел открытый конкурс. По его результатам проект, предложенный компанией «1С-Архитектор бизнеса», был признан лучшим.

По рекомендации экспертов «1С-Архитектора бизнеса» было решено использовать для автоматизации программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП». Именно это решение оказалось оптимальным для реализации пожеланий заказчика.

Проект был осуществлен в два этапа. На первом проведена автоматизация процессов, связанных с входящими документами. На втором – с исходящей корреспонденцией. Оба этапа включали в себя:

• сбор требований для разработки технического задания по индивидуальным требованиям заказчика;
• разграничение прав доступа пользователей по типам документов;
• настройку ролей для руководителей подразделений;
• обучение работе в системе делопроизводителей, топ-менеджеров и руководителей компании.

По результатам успешного завершения проекта руководство Главного управления строительства дорог и аэродромов при Спецстрое России вынесло благодарность в адрес сотрудников «1С-Архитектора бизнеса» и подписало отзыв о проведенном внедрении.

Смотреть первую страницу отзыва
Смотреть вторую страницу отзыва

В настоящее время специалисты «1С-Архитектора бизнеса» продолжают сопровождение системы, в том числе — в рамках заключенного договора ИТС.

Нужна современная и эффективная система электронного документооборота? Звоните специалистам «1С-Архитектора бизнеса»!

Мы на 12-й конференции газеты «Учет. Налоги. Право»

16 ноября специалисты «1С-Архитектора бизнеса» отвечали на вопросы посетителей 12-й конференции газеты «Учет. Налоги. Право» — самого крупного мероприятия в России для специалистов в области бухгалтерии и финансов. Генеральным партнером мероприятия традиционно выступила фирма «1С».

Подходя к стенду В-11, на котором расположились консультанты «1С-Архитектора бизнеса», пользователи задавали вопросы по ведению регламентированного учета в программах «1С», а также интересовались обслуживанием в рамках ИТС. Многие оставляли свои контакты для получения подробной консультации уже после окончания конференции.

Компетентность специалистов «1С-Архитектора бизнеса» произвела столь сильное впечатление, что одна из посетительниц даже попросила нас передать рекомендации правительству РФ касательно изменений существующих правил проверок малого бизнеса. По всей видимости, бухгалтер решила, что вопросы, касающиеся методологии ведения бухучета и сдачи отчетности в стране, решаются с участием «1С-Архитектора бизнеса». Иначе почему мы так хорошо в этом разбираемся?

Компания Tago выбрала решения "1С"

Украинская компания Tago, специализирующаяся на выпуске и продаже фирменной одежды под собственным брендом, вышла на российский рынок совсем недавно. В октябре 2012 года на дизайн-заводе «Флакон» состоялось открытие двухэтажного бутика Tago.

Автоматизировать учет розничных продаж и работу продавцов-кассиров в новом магазине руководство ООО «Таго» решило на базе решения «1С», так как бухучет в компании уже велся с помощью «1С:Бухгалтерии 8», и программный продукт хорошо себя зарекомендовал. Обратившись за консультацией в «1С-Архитектор бизнеса», клиент выбрал отраслевое решение «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви», которую затем самостоятельно установил в магазине.

Однако вскоре перед клиентом встала проблема управленческого учета — потребовалось не только управлять оптовыми закупками, но также готовить аналитику и бизнес-отчетность для головного офиса, находящегося на Украине. То есть, решение еще должно было решить проблему файлообмена между московским представительством и головным офисом за рубежом.

Изучив потребности клиента, специалисты «1С-Архитектора бизнеса» рекомендовали установить в целях ведения управленческого учета решение «1С:Управление торговлей 8», в котором есть все необходимые клиенту функции:

• учет ГДТ;
• ABC/XYZ-анализы продаж;
• учет по себестоимости;
• партионый учет;
• инструмент планирования;
• управление запасами;
• контроль минимального остатка товаров на складах и т.д.

Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» настроили обмен данными между тремя программными решениями: «1С:Управлением торговлей», «1С:Розницей» и «1С:Бухгалтерией». Также штатные 1С-специалисты ООО «Таго» были проконсультированы по настройкам обмена между конфигурациями, а сотрудники предприятия были обучены работе с новыми программными продуктами.

Не забыли и о файлообмене, необходимом для работы с головным офисом на Украине. Сотрудники «1С-Архитектора бизнеса» установили Dropbox — бесплатное облачное приложение, позволяющее хранить файлы и управлять ими удаленно.

Сегодня продажи в бутике Tago и управление деятельностью предприятия уже полностью ведутся с помощью программного обеспечения «1С». Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» по мере необходимости помогают клиенту в дальнейшем освоении и развитии комплексной системы автоматизации.

Нужно автоматизировать розничную или оптовую торговлю? Звоните сейчас, и консультанты «1С-Архитектора бизнеса» быстро найдут решение вашей задачи.

roznice.ru

Семинар в кафе "Бублик

Компания «1С-Архитектор бизнеса» успешно провела семинар «Автоматизация бюджетирования и оперативного планирования денежных средств с помощью программного продукта «1С:Управление производственным предприятием». Семинар прошел 26 октября в уютной атмосфере vip-зала кафе Ксении Собчак «Бублик».

Ведущие аналитики «1С-Архитектора бизнеса» подробно рассказали о современной методологии системы бюджетирования, об основных задачах автоматизации процесса бюджетного управления и о способах их решения с использованием программы «1С:Управление производственным предприятием 8».

Для удобства участников семинара демонстрация программы велась сразу на четырех плазменных экранах. Слушатели смогли напрямую задать вопросы об особенностях работы в программе опытным экспертам «1С-Архитектора бизнеса». И получили развернутые ответы, подкрепленные практическим опытом автоматизации предприятий различных сфер деятельности.

В завершении семинара каждой компании, принявшей участие в мероприятии, была вручена дисконтная карта программы «Почетный клиент». По этой карте клиенту предоставляется скидка до 15% на услуги Центра проектных технологий компании «1С-Архитектор бизнеса».

В семинаре приняли участие десять компаний. С половиной из них по результатам семинара специалисты «1С-Архитектора бизнеса» уже ведут активное сотрудничество.

Вышел новый релиз «1С:ЗУП 8»

Вышел новый релиз «1С:Зарплаты и Управления персоналом 8». Реализован обмен данными с третьей редакцией «1С:Бухгалтерии 8». Добавлена возможность вносить комментарии при заполнении данных о заработке.

В версии 2.5.57 реализована поддержка пониженного тарифа страховых взносов для индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения. Уточнен порядок исчисления страховых взносов с оплаты труда высококвалифицированных иностранных специалистов.

Поскольку в 2013 году усложнится расчет пособий по нетрудоспособности и материнству, то для расчета пособий по материнству следует учитывать количество дней нетрудоспособности (ухода за детьми и т.п.), в том числе — при заполнении данных по сотрудникам с предыдущих мест работы.

При наличии расхождения с данными из, например, отчета по анализу налогов и взносов, сложно понять, в каких именно месяцах произошло расхождение. Чтобы облегчить задачу пользователям, в документах «Начисление по больничному листу», «Отпуск по уходу за ребенком» в «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» версии 2.5.57 реализована возможность заполнения данных о заработке с комментарием. Консультанты «1С-Архитектора бизнеса» покажут, как правильно применять новый инструмент, чтобы избежать проблем со сдачей отчетности.

В связи с выпуском конфигурации «Бухгалтерия предприятия КОРП 3.0» реализована поддержка выгрузки в нее данных бухучета из «1С:Зарплаты и Управления персоналом 8» — нужно лишь провести соответствующие настройки.

Эксперты «1С-Архитектора бизнеса» помогут корректно обновить программу «1С» или подготовить отчетность. Свяжитесь с нами любым удобным для вас способом:

Телефон: (495) 988-08-19 или 8 963 759 88 86
Skype: inform1c-ab или Buy_1C
Email: pr@1ab.ru или marketing@1ab.ru

Мы участвуем в SofTool 2012!

С 30 октября по 2 ноября на SofTool 2012 специалисты «1С-Архитектора бизнеса» расскажут о новых услугах компании и новых сервисах от «1С» на своем стенде.

Так, например, на стенде «1С-Архитектора бизнеса» участники выставки «вживую» познакомятся с продуктом «1С-Отчетность», разработанным для дистанционной сдачи электронной отчетности из конфигураций «1С:Предприятие 8» через Интернет. Еще эксперты «1С-Архитектора бизнеса» расскажут всем интересующимся, чем выгодно заключение договора ИТС с сертифицированными фирмой «1С» Центрами сопровождения, а тем, кто еще не знаком с информационной системой «1С:ИТС», объяснят, что входит в этот набор консультационных и сервисных услуг, предоставляемый всем пользователям лицензионных продуктов «1С».

Также с помощью консультантов «1С-Архитектора бизнеса» можно будет узнать, что такое «облачные» технологии для программных решений «1С» и в чем их отличие от стандартного приобретения «коробочных» версий.

Вновь будет продемонстрирован функционал «1С:Документооборота 8» — лучшего решения для автоматизации документооборота по итогам выставки прошлого года. Разработчики продукта не почивали на лаврах — за год появился дополнительный функционал, учтены пожелания пользователей. Узнать все подробности также можно на нашем стенде.

С 30 октября по 02 ноября ждем вас на ВВЦ (г. Москва) в павильоне №69 у стенда А-63. Вы сможете нашим специалистам все интересующие вас вопросы и посмотреть на программные продукты «1С» в действии. А еще угощаем вкусными и полезными яблоками!

Пройден очередной аудит соответствия ISO 9001:2008

В октябре «1С-Архитектор бизнеса» прошел очередной аудит на соответствие стандартам ISO:9001 2008. Ни единого несоответствия стандартам качества не было выявлено, зато были отмечены новые сильные стороны «1С-Архитектора бизнеса»:

• Четкая работа Линии консультаций, которая гарантирует клиентам компании быстрое и полное получение нужной информации.
• С момента обращения клиента все действия специалистов компании фиксируются. В любой момент можно узнать, на какой стадии находится проект, какие новые пожелания появились у заказчика, и кто конкретно отвечает за работу с данным клиентом.
• Отмечены высокий уровень клиентоориентированности компании и продуманная система обратной связи с потребителем. Для этого в «1С-Архитекторе бизнеса» создан механизм контроля оказываемых услуг и система оценки удовлетворенности клиентов
• Высокая скорость передачи информации между подразделениями за счет внутренней автоматизации бизнес-процессов позволяет заказу не «зависать», чтобы он выполнялся в означенный срок.

И оказалось, что вовсе не случайно одна из услуг «1С-Архитектора бизнеса» — автоматизация документооборота. Внутренний электронный документооборот вызвал настоящее восхищение у проверяющей компании. И это прямое подтверждение профессионализма наших экспертов по построению автоматизированного делопроизводства.

Убедитесь сами! Позвоните в «1С-Архитектор бизнеса» сейчас и проверьте на деле наш уровень компетенции в «1С» и готовность найти оптимальное ИТ-решение проблем клиента.

Skype: inform1c-ab

 
Email: pr@1ab.ru

«ЮСБ Фарма» повышает эффективность использования бюджетов с помощью «1С:Управления производственным предприятием 8»

Завершена автоматизация бюджетирования и оперативного планирования в компании «ЮСБ Фарма». Оптимизированы затраты, выросла эффективность маркетинговых акций, сократились трудозатраты и число ошибок в повседневной работе.


ООО «ЮСБ Фарма» является представительством бельгийской компании UCB, мирового лидера в области биофармацевтики, основным направлением деятельности которого является создание препаратов для лечения тяжелых заболеваний, нарушающих физическую и социальную активность людей, а также исследования в области медицины. Компания UCB осуществляет научную деятельность в 10 исследовательских центрах, расположенных на территории США, Европы и Японии. Российский рынок является стратегически важным регионом для UCB, именно поэтому для продвижения была открыта отдельная компания, проводящая семинары, промоакции, создающая рекламные материалы, ориентированные на российского потребителя. ООО «ЮСБ Фарма» оказывает маркетинговые услуги и услуги по продвижению на российском рынке медицинских препаратов, производимых компанией UCB.

Основная деятельность «ЮСБ Фармы» происходит в рамках бюджетов, выделяемых головной бельгийской компанией российскому представительству. Каждый кост-центр (центр затрат) предприятия отвечает за продвижение определенных видов продукции. Ранее для составления и контроля бюджетов использовались электронные таблицы, но с ростом количества продвигаемых на российском рынке товаров это стало отнимать слишком много времени, возникали кассовые разрывы и перерасходы выделенных средств. Требовалась автоматизированная система бюджетирования и оперативного планирования, позволяющая:

• контролировать все расходы в рамках выделенных средств;
• быстро создавать ежемесячную отчетность в специальном формате для иностранных инвесторов, которые следят за эффективностью продвижения фармацевтических средств UCB на российском рынке;
• вести оперативный учет закупок с отнесением затрат на определенную линейку продукции.

Для решения поставленных задач был выбран программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8», позволяющий с помощью типового функционала построить систему для управления всеми аспектами бюджетирования и планирования, а также вести учет закупок.

В качестве внедряющей компании был выбран «1С-Архитектор бизнеса», являющийся одним из лидеров рейтинга Центров компетенции по производству фирмы «1С». В процессе внедрения «1С:Управления производственным предприятием 8» в ООО «ЮСБ Фарма» были автоматизированы следующие участки:

Планирование и бюджетирование:

• Появилась возможность составлять и корректировать бюджеты по определенным линейкам продукции и отдельным центрам затрат предприятия на год с разбивкой по месяцам так, чтобы исправления оперативно были видны всем заинтересованным лицам и учитывались при формировании заявок на расходование средств. При поступлении заявок на расходование средств, превышающих выделенный бюджет, система оповещает об этом финансовый отдел и не позволяет провести такую операцию без согласования с ним. Таким образом, исключены случаи перерасхода выделенных средств.
• Ведется подробный план-фактный анализ исполнения бюджетов за любой выбранный период. Это помогает отследить эффективность потраченных средств и планировать дальнейшую деятельность на основе имеющихся показателей за предыдущие периоды. Руководствуясь этой информацией, перераспределяется нагрузка на сотрудников, принимаются решения о целесообразности проведения некоторых мероприятий. Например, удалось повысить эффективность проведения маркетинговых акций, выделяя больше ресурсов на мероприятия, доказавшие свою эффективность в предыдущем отчетном периоде.
• Платежный календарь помогает осуществлять финансовое планирование на месяцы вперед и избегать кассовых разрывов, что помогает вовремя рассчитываться с поставщиками и выполнять другие финансовые обязательства.

Управление закупками:

• Заявки-требования на закупку материалов, которые ранее приходили в отдел закупок по электронной почте, теперь формируются и фиксируются в системе, при этом каждая заявка привязана к тому или иному продукту и бюджету. Это позволяет следить за расходованием средств по отдельным продуктам, контролировать сроки выполнения заявок. В результате процесс закупок стал прозрачным и более эффективным.
• Автоматизирована работа с поставщиками: в системе фиксируются и хранятся история взаимоотношений, договора, закупочные цены и счета. Эта информация помогает выбрать наиболее выгодные условия закупок, тем самым оптимизировать затраты, и подключать к работе финансовый отдел, который после выставления компании счета анализирует возможность списания бюджетных средств.

Управление продажами:

• На все оказанные в рамках бюджета услуги по продвижению товаров «ЮСБ Фарма» оформляет раз в месяц или квартал счета для иностранных партнеров-производителей данных товаров (в концерн USB входит несколько фармацевтических компаний, поставляющих свой товар в Россию). Благодаря автоматическому заполнению документа «Реализация товаров и услуг» (в соответствии с данными о накопленных затратах на выбранный период с детализацией по продуктам) существенно экономится время и сокращается количество ошибок, неизбежных при ручном вводе, при выставлении документов к оплате.

Формирование управленческой отчетности:

• Благодаря единой системе, в которой отражается каждая хозяйственная операция, стало возможным автоматически формировать ежемесячный управленческий баланс предприятия: отдельный вариант для внутреннего пользования и отдельный — для акционеров, который выгружается из системы в требуемом формате. Составление отчетности стало занимать в 3 раза меньше времени (полтора-два дня вместо недели, как раньше), что позволяет более эффективно использовать время сотрудников, исполняющих данную обязанность.

В результате внедрения в компании появился эффективный инструмент планирования и контроля за деятельностью предприятия, который повысил эффективность закупок за счет их прикрепления к конкретному бюджету и оперативного исполнения, уменьшил нагрузку на персонал за счет автоматизации рутинных процессов, втрое сократил срок подготовки ежемесячной управленческой отчетности. Повысилось качество и оперативность процессов управления подразделениями и компанией в целом за счет быстрого ввода данных и получения более точной аналитической отчетности.

Анна Глазова, заместитель главного бухгалтера ООО «ЮСБ Фарма»: «Внедрение «1С» заметно облегчило работу. Система позволяет следить за расходами на продвижение каждого продукта, линейки товаров или отдельно по каждому кост-центру, оперативно согласовывать затраты, составлять наиболее точные отчеты по деятельности. Очень важным результатом внедрения «1С:УПП 8» для нас стала возможность более эффективно прорабатывать каждое маркетинговое мероприятие в отдельности и разрабатывать стратегию продвижения всех линеек продуктов компании UCB Pharma. «1С:УПП 8» обеспечило организацию удобными инструментами для управления деятельностью предприятия».

Единый семинар 1С в Измайлово

Поскольку Единый семинар «1С» в первую очередь адресован бухгалтерам, то именно представители этой профессии преобладали среди пришедших. Но встречались и директора компаний, и 1С-программисты. Как показали затем анкеты, 85% участников оказалось на Едином семинаре «1С» впервые, а вот среди оставшихся 15% были и такие, кто пришел на семинар в четвертый и более раз. При этом все участники признали свое участие в семинаре полезным.

Так, наиболее интересной частью семинара были признаны доклады экспертов «1С-Архитектора бизнеса», подготовленные на основе предоставленных на Единый семинар презентаций фирмы «1С» и посвященные изменениям в подготовке отчетности и новым возможностям «1С:Бухгалтерии 8» и «1С:Зарплаты и управления персоналом 8». Например, живой интерес пользователей вызвали построение аналитических отчетов и обмен электронными счетами-фактурами.

Один из докладов был посвящен «1С-Отчетности» — новому сервису для дистанционной сдачи электронной отчетности во все контролирующие органы. Как оказалось, некоторые пользователи программ «1С» впервые услышали о том, что договор 1С:ИТС ПРОФ позволяет бесплатно сдавать отчетность для одного юридического лица или индивидуального предпринимателя с помощью сервиса «1С-Отчетность».Преимуществам обслуживания в рамках 1С:ИТС было отведено отдельное выступление.

Слушатели проявили интерес и к новой услуге «1С-Архитектора бизнеса» — облачным технологиям. Специального доклада на эту тему не было, но посетители получили информационную листовку с описанием основных преимуществ данного направления. Кроме того, пользователи после завершения докладов пообщались с консультантами «1С-Архитектора бизнеса» и смогли получить от них ответы на свои вопросы, связанные с работой в программах «1С» и ведением автоматизированного учета.

Помимо официальной части «1С-Архитектор бизнеса» провел для участников лотерею, где разыгрывались футболки, сертификаты на бесплатное оказание услуг и кружки с фирменной символикой. И, прощаясь с нашей компанией в конце семинара, многие участники выразили желание получать приглашения на такие интересные мероприятия и впредь.

Сотрудники "1С-Архитектора бизнеса" всегда вам рады!

Компьютер Мастер строит региональную сеть на "1С:Предприятие 8"

Компания «Компьютер Мастер» занимается продажей компьютерной, аудио и видеотехники известных мировых брендов. Сотрудничество «1С-Архитектора бизнеса» и ООО «Компьютер Мастер» началось 10 лет назад с продажи и обслуживания программных продуктов на базе «1С:Предприятия 7.7».

Седьмая версия платформы полностью устраивала сотрудников компании, тем более что консультанты и программисты «1С-Архитектора бизнеса» всегда были готовы помочь с доработкой и настройкой конфигураций. Однако создание региональных точек продаж привело руководство ООО «Компьютер Мастер» к решению перейти на «1С:Предприятие 8».

Одна из главных причин для смены платформы — отсутствие в «семерке» встроенного механизма управления распределенными базами данных и, соответственно, невозможность интеграции отчетности разных магазинов в единую информационную систему.

Поскольку в штате заказчика давно есть собственные 1С-специалисты, «1С-Архитектор бизнеса» привлекается «Компьютер Мастером» к работам с информационной системой в тех случаях, когда требуются специализированные навыки. Например, подключение торгового оборудования и перенос номеклатуры из нетиповой конфигурации «1С:Торговля и Склад 7.7.» в «1С:Управление торговлей 8», настройка обмена между «1С:Управлением торговлей 8» и «1С:Розницей 8: Магазином бытовой техники и средств связи».

Также специалисты «1С-Архитектора бизнеса» в автоматизации розницы помогли клиенту создать систему обмена данными между магазинами и центральным офисом.

Успешное десятилетнее сотрудничество двух компаний продолжается. ООО «Компьютер мастер» планирует дальнейший перевод своих магазинов на «1С:Предприятие 8» для оперативного получения информации о деятельности каждой точки продаж и повышения качества управленческих решений.

Автоматизация бюджетирования и оперативного планирования денежных средств

26 октября 2012 г. состоится семинар «Автоматизация бюджетирования и оперативного планирования денежных средств с помощью «1С:Управление производственным предприятием 8».

Приглашаем вас 26 октября 2012 г. с 11.00 посетить семинар «Автоматизация бюджетирования и оперативного планирования денежных средств». Эксперты нашей компании продемонстрируют мощный функционал «1С: Управление производственным предприятием 8» для решения всех задач, связанных с бюджетированием и планированием денежных средств.

Семинар предназначен в первую очередь для руководителей компаний, главных бухгалтеров и сотрудников финансовых служб.

Программа семинара

• Современная методология системы бюджетирования.
• Задачи автоматизации процесса бюджетного управления и способы их решения с использованием программы «1С: Управление производственным предприятием».
• Роль нормативно-справочной информации в проектах автоматизации бюджетного управления.
• Демонстрация возможностей программного продукта «1С: Управление производственным предприятием 8» для решения задач бюджетирования.
• Управление денежными средствами.
• Ответы на вопросы.

Во время семинара предусмотрен ланч с 13:00 до 14:00.

Участие в семинаре бесплатное. Необходима предварительная регистрация. Количество мест ограничено.

Где: кафе Ксении Собчак «Бублик», г. Москва, Тверской бульвар, 24. Посмотреть на карте
Когда: 26 октября 2012 г., 11:00

Услуги по установке и настройке «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» от «1С-Архитектор бизнеса»

Компания «1С-Архитектор бизнеса» предлагает услуги по установке и настройке «1С:Зарплата и Управление персоналом 8», а также по переходу на это решение с любых других программных продуктов, включая «1С:Зарплата и Кадры 7.7».

«1С:Зарплата и Кадры 7.7» стремительно устаревает и уже лишился поддержки разработчика. Поэтому для многих компаний остро встал вопрос оперативной смены платформы и программы учета заработной платы. В «1С-Архитекторе бизнеса» используется технология быстрого перехода, которая разработана на основе многолетней практики. Это позволяет быстро  осуществить перевод регламентированного учета на «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» и сохранить все доработки, реализованные в «1С:ЗИК 7.7».

Что отличает нас от других?

Мы понимаем трудности крупных компаний

Сетевым организациям и холдингам с иностранными филиалами сотрудники мы помогаем организовать централизованный расчет зарплаты для региональных представительств с помощью удаленного кабинета. В типовой конфигурации «1С:ЗУП 8» удаленный кабинет отсутствует, тогда как мы предлагаем его как стандартную доработку системы в

Мы знаем особенности банковской и брокерской деятельности

Компаниям, которые оказывают банковские или брокерские услуги, необходимо считать налоги не только с зарплаты своих сотрудников, но и с доходов своих клиентов. В этом случае специалисты нашей компании создают в «1С:ЗУП 8» отдельную информационную базу, в которой заводят для клиентов отдельный блок, интегрировав его с общей системой учета.

Мы исправляем чужие ошибки

Часто к нам обращаются клиенты, планирующие заменить программу сторонних разработчиков, работой которой они недовольны. Или у них появляется потребность в отдельном специализированном решении для расчета зарплаты и ведения кадровой политики. В обоих случаях оптимальным решением становится установка «1С:ЗУП 8», которая отлично интегрируется с любой программой бухгалтерского учета.

Работаем с иностранными ERP-системами

 Схожая ситуация происходит, когда иностранная компания начинает деятельность в России и появляется необходимость считать зарплату с учетом российского законодательства. При этом доработка системы, уже используемой в компании, может оказаться слишком дорогой (например, SAP, Navigen). В этом случае выгодным решением будет установка «1С:ЗУП 8», которая рассчитывает зарплату с учетом всех тонкостей российского законодательства.  Провести интеграцию решения специалисты «1С-Архитеткора бизнеса» могут с любой зарубежной ERP-системой (или ее аналогом). 

Внедрение и обучение от единого поставщика – это удобно и выгодно

Мы проводим различные виды обучения по работе с «1С:ЗУП 8», рассчитанные как на специалистов по начислению заработной платы, так и кадровиков. Причем наших специалистов приглашают и те компании, где автоматизацию проводилась другим партнером 1С.

Леонид Скальский, ИТ-специалист ООО «Енисей-Усинск»: «При поиске преподавателей в регионе найти достаточно квалифицированных специалистов не удалось, и поиски продолжились в Москве. Среди московских фирм именно «1С-Архитектор бизнеса» смог предложить максимально гибкую и удобную систему обучения». 

Нужно перейти на «1С:ЗУП 8» без потери данных и точно в срок? Свяжитесь с нашими консультантами любым удобным способом!
 
Телефон: (495) 937 66 35
Доп. телефон:  +7 963 759 88 86
Email:  pr@1ab.ru или marketing@1ab.ru
Skype: Buy_1C
ICQ: 608969603