Голова в облаках!

Компания Örden group («Ёрден групп») оказывает услуги бухгалтерского аутсорсинга. Количество заказчиков постоянно росло, а значит, периодически приходилось приобретать дополнительные лицензии бухгалтерских программ. При этом было важно, чтобы база данных по каждой фирме всегда оставалась доступной и для заказчика услуги, и для его исполнителя. Обратившись за помощью в «1С-Архитектор бизнеса», руководство компании Örden group обнаружило новый способ сокращения затрат и решения проблемы удаленного доступа к базе.

Консультанты «1С-Архитектора бизнеса» рекомендовали воспользоваться арендой программного обеспечения «1С». Это решало обе задачи компании Örden group. Информационная база размещается на сервере компании-провайдера услуг, и бухгалтер может работать с базой с любого рабочего дня угодно. При этом, поскольку программа работает на сервере, мощность компьютера пользователя никак не влияет на быстродействие и производительность ее работы.

Клиенту предложили два варианта аренды программных решений:

• использование единой базы с разными типами конфиденциальности для клиентов;
• использование отдельных баз для каждого клиента.

Клиент выбрал первый вариант, поскольку в данном случае более удобно работать с единой информационной базой.

На сегодняшний день Örden group успешно работает со своими клиентами по схеме SaaS. Сократились затраты на программные продукты, стало комфортнее работать за счет мобильности доступа и скорости обработки данных на мощных серверах дата-центра «1С-Архитектора бизнес».

 

Компания «САНФРУТ-Трейд» выбрала «1С:Управления производственным предприятием 8»

Компания «САНФРУТ-Трейд» избавилась от медленной обработки данных и ручного расчета налогов с помощью «1С:Управления производственным предприятием 8».
Компания «САНФРУТ-Трейд» завершила автоматизацию оперативного и бухгалтерского учета с помощью специалистов «1С-Архитектора бизнеса». Теперь управление бизнес-процессами осуществляется с помощью ERP-системы «1С:Управление производственным предприятием 8».

До перехода на «1С:УПП 8» заказчик использовал программы различных разработчиков, включая программные решения «1С» на седьмой платформе, на разных участках деятельности предприятия. Часть операций оперативного и бухгалтерского учета осуществлялась вручную.

Это привело к тому, что компания столкнулась с реальными ограничениями для развития. Ресурсы и рыночная ситуация позволяли наращивать производство и увеличивать продажи, но медленный сбор информации из разрозненных баз данных, отсутствие системы планирования и бюджетирования не позволяли воспользоваться благоприятными условиями. Наиболее остро это ощущали специалисты по продажам, которым требовалось решение, способное быстро собирать и анализировать информацию, связанную с поставками и продажей продукции.

Таким образом, требовалось найти комплексное решение для автоматизации учета и управления предприятием. Итогом выбора стало программное решение «1С:Управление производственным предприятием 8».

На проекте работали две команды. Автоматизацию оперативного учета осуществили штатные специалисты заказчика совместно с сотрудниками «1С-Архитектора бизнеса», которые провели обследование и проектирование системы. А вот автоматизация регламентированного учета была полностью доверена экспертам Центра проектных технологий нашей компании.

Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» также интегрировали ERP-систему с уже используемыми на предприятии программными решениями. Это было сделано, чтобы не потерять накопленную раньше информацию и постепенно перевести ее в новую информационную базу.

По окончании проекта удалось избавиться от ручных операций по вводу и сбору информации. Автоматизирован учет налога на прибыли и НДС, а также учет лизинговых операций.

Отсутствие планирования тормозит развитие компании? Свяжитесь с нами, и консультанты «1С-Архитектора бизнеса» вам помогут.  

Windows со скидкой 10%

Только до 28 декабря представители малого и среднего бизнеса могут легализовать любую версию операционной системы Windows со скидкой 10%. Скидка действует при покупке от 5 до 100 лицензий на одного заказчика, ранее не приобретавшего пакет легализации GGWA (Get Genuine Windows Agreement)*. Скидка в 10% сохраняется и для тех, кто решил перейти на Windows 8.

Приобретение программных продуктов Microsoft по схеме легализации очень удобно для владельцев предприятий, поскольку в таком случае нет необходимости тратится на переустановку операционной системы — можно продолжить работу в привычной сотрудникам версии Windows. А при желании можно перейти на последнюю версию платформы Windows 8 и сразу начать пользоваться всеми ее преимуществами. Кроме того, легализация навсегда избавит от риска штрафов в результате проверки лицензионности ПО со стороны контролирующих органов.

Напоминаем, что «1С-Архитектор бизнеса» является «золотым» партнером Microsoft. Этот почетный статус позволяет нам предоставлять нашим клиентам выгодные цены и поставлять продукты MS в сжатые сроки. А еще наши консультанты ответят на любой ваш вопрос, касающийся продуктов корпорации Microsoft.

*Для информации:
Get Genuine Windows Agreement — это рекомендованное компанией Microsoft решение для лицензирования ранее установленной на имеющихся ПК нелицензионной копии настольной операционной системы для корпоративных пользователей, которым нужно приобрести 5 и более лицензий ОС Windows.
Позвоните консультантам «1С-Архитектора бизнеса» прямо сейчас и узнайте все о выгоде легализации Windows!

Свяжитесь с нами любым удобным для вас способом:

Skype: inform1c-ab
ICQ: 608969603
Email: mail@1ab.ru

Сделать заказ прямо сейчас!

«Фёрст Гэлакси» автоматизировала бар-ресторан всего за 99 990 рублей

ООО «Фёрст Гэлакси» владеет баром-рестораном на 50 посадочных мест в отеле «Дом на Маяковской». Клиент обратился в компанию «1С-Архитектор бизнеса» с необходимостью комплексной автоматизации заведения. Требовалось найти решение с функциями управленческого и торгового учета и при этом уложиться в крайне небольшой бюджет.

Изучив ситуацию, специалисты «1С-Архитектора бизнеса» предложили провести автоматизацию на базе «Трактиръ:Nano». Этот новый программный продукт разработан партнером «1С-Архитектора бизнеса» компанией «СофтБаланс» и предназначен специально для автоматизации небольших ресторанов, кафе, баров. Решение объединяет функционал обслуживания гостей с инструментами управленческого учета.

Часть торгового оборудования у заказчика уже была, но требовалось проверить ее на совместимость с новым программным продуктом и при необходимости найти замену. Также было нужно подобрать фискальный регистратор и денежный ящик.

Автоматизация затронула рабочее место кассира (обслуживание посетителей) и бэк-офис (управленческий учет). Сотрудники «1С-Архитектора бизнеса» настроили POS-терминал, установили фискальный регистратор, подключили и настроили принтеры чеков.

В завершение проекта были обучены пользователи, а также проведена консультация по списанию заказов без оплаты (на питание сотрудников ресторана).

Воспользуйтесь прямо сейчас фирменным предложением от «1С-Архитектора бизнеса» по автоматизации кафе и ресторанов всего за 99 990 рублей! Звоните: (495) 988-08-19.


Или свяжитесь с нами любым удобным для вас способом:
Skype: inform1c-ab
ICQ: 608969603
Email: mail@1ab.ru

Новый интерфейс и новые возможности третьей редакции «1С:Бухгалтерии 8»

6 декабря приглашаем вас на семинар «Новый интерфейс и новые возможности третьей редакции «1С:Бухгалтерии 8». Познакомьтесь с последней версией популярной программы совершенно бесплатно!

Стоит ли переходить на третью редакцию уже сегодня? Что стоит учитывать при смене редакций? Как осуществить переход с наименьшими затратами? Спросите об этом наших экспертов.

Семинар – это отличная возможность для профессионального общения и обмена опытом с коллегами и специалистами «1С-Архитектора бизнеса».

Участие бесплатное. Спешите зарегистрироваться.

Чем аренда «1С» помогает клиентам «1С-Архитектора бизнеса»

Аренда ПО постепенно набирает популярность. Компания «1С-Архитектора бизнеса» несколько месяцев назад также предложила своим клиентам услуги по аренде программных решений фирмы «1С». И как уже ясно теперь это было верным решением.

Поставщиков услуг по аренде программного обеспечения обычно делят на три типа: холдинги, хостеры с собственной инфраструктурой, и молодые компании, решившие найти себя в новой нише.

«1С-Архитектор бизнеса» работает на рынке автоматизации уже более 15 лет, так что «молодыми» нас не назовешь. Скорее можно говорить о попадании сразу в первую и вторую категорию. Мы являемся холдингом, и у нас есть дата-центр, выделенный под клиентские «облака».

Одной из главных причин, побудивших нас выйти на «облачный» рынок, стало желание сделать доступными для каждого российского предприятия новые удобные возможности эффективной организации бизнес-процессов, которые уже оценили сотрудники «1С-Архитектора бизнеса».

Вот, например, удаленная работа для сотрудников. Даже у тех, кто постоянно работает в офисе, время от времени возникает необходимость поработать дома. Бывает, встаешь утром, а на дорогах — сплошные пробки. И вот, чтобы не терять два часа времени, работаешь дома, а в офис приезжаешь к обеду. Это действительно выход для многих. И у нашей компании есть возможность обеспечить сотрудникам терминальный доступ к рабочим местам. А если у какого-то предприятия, не столь «технически подкованного», таких возможностей нет? Особенно когда вы только открыли дело и каждая копейка на счету? Вот тут и помогает аренда «облака», с помощью которого легко обеспечить мобильный доступ сотрудникам компании из любой точки мира.

Или вот пример с уже солидной компанией, которая занимается продажей электроники и мобильных устройств. Компания сделала в «1С-Архитектор бизнеса» очередной заказ на покупку дополнительных лицензий для новых сотрудников. При этом руководство предприятия планировало закупить необходимое оборудование (компьютеры и сервер), а также нанять в штат программиста для доработок решений под свои запросы. Посчитали затраты на все это и ужаснулись: стоимость проекта выходит просто заоблачной!

Тогда мы предложили своему клиенту попробовать работу через «облако», которое не требует ничего, кроме минимального оснащения рабочих мест сотрудников и помесячной оплаты арендованной программы. Тем более что две недели доступа предоставляются бесплатно, и клиент ничего не теряет. Попробовали – понравилось. На сегодняшний день работают в «облачном» сервисе уже более трех месяцев. Вовремя сдают бухгалтерскую и налоговую отчетность. Готовый комплекс из трех программных решений получили всего за два дня. 

Отметим, что, помимо сокращения капитальных затрат, клиент дополнительно получил:

• возможность удаленной работы с базой данных с любого устройства;
• снижение расходов на ИТ-персонал.

Вести бизнес по-новому — вот что позволяют «облачные» технологии. Неслучайно среди тех, кто выбирает эту модель, так много бизнесменов, запускающих стартапы и умеющих мыслить перспективно и нестандартно.

Как начать с нами работать?
Просто выберите удобный вам тариф и позвоните нашим консультантам по телефону (495) 988-08-48. В течение суток вы сможете начать работу в «облачной» программе с минимальными затратами!

Федеральное управление использует "1С:Документооборот 8"

Федеральное главное управление строительства дорог и аэродромов при Спецстрое России сократило затраты на делопроизводство в одном из своих подразделений с помощью программы «1С:Документооборот 8» и специалистов «1С-Архитектора бизнеса».

ФГУП «Главное управление строительства дорог и аэродромов при Спецстрое России» было создано в 1998 году на базе территориального дорожно-строительного управления. Сегодня организация концентрируется не только на строительстве автомобильных дорог, мостов, путепроводов, эстакад, но и аэродромов, железных дорог, инженерных сетей и других объектов транспортной и инженерной инфраструктуры на всей территории России.

В конце 2011 года руководство ФГУП приняло решение о создании системы электронного документооборота. Значительный рост оборота бумаг стал требовать слишком много времени на их обработку. Затягивалась подготовка проектной документации: документы терялись или «зависали» в процессе согласования, сотрудники путались в версиях. Отслеживать и контролировать сроки выполнения заявок становилось все сложнее. Таким образом, стало понятно, что ручная обработка документации уже невозможна и назрела явная необходимость в автоматизации документооборота.

Новая система электронного документооборота должна была обеспечить:

• доведение конкретного задания в электронном виде до исполнителей (как отдельных сотрудников, так и целых подразделений);
• оперативный доступ исполнителей в пределах их компетенции к информации о подлежащих к исполнению документах и поручениях;
• оперативный доступ руководителей к информации о ходе рассмотрения документов и исполнения поручений;
• разграничение прав доступа пользователей по типам документов.

Для выбора исполнителя работ заказчик провел открытый конкурс. По его результатам проект, предложенный компанией «1С-Архитектор бизнеса», был признан лучшим.

По рекомендации экспертов «1С-Архитектора бизнеса» было решено использовать для автоматизации программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП». Именно это решение оказалось оптимальным для реализации пожеланий заказчика.

Проект был осуществлен в два этапа. На первом проведена автоматизация процессов, связанных с входящими документами. На втором – с исходящей корреспонденцией. Оба этапа включали в себя:

• сбор требований для разработки технического задания по индивидуальным требованиям заказчика;
• разграничение прав доступа пользователей по типам документов;
• настройку ролей для руководителей подразделений;
• обучение работе в системе делопроизводителей, топ-менеджеров и руководителей компании.

По результатам успешного завершения проекта руководство Главного управления строительства дорог и аэродромов при Спецстрое России вынесло благодарность в адрес сотрудников «1С-Архитектора бизнеса» и подписало отзыв о проведенном внедрении.

Смотреть первую страницу отзыва
Смотреть вторую страницу отзыва

В настоящее время специалисты «1С-Архитектора бизнеса» продолжают сопровождение системы, в том числе — в рамках заключенного договора ИТС.

Нужна современная и эффективная система электронного документооборота? Звоните специалистам «1С-Архитектора бизнеса»!