Решение практических задач по ведению учета проектов в «1С:Документооборот КОРП»

На сегодняшний день воркшоп – это один из самых эффективных и интересных форматов обучения. Это подтверждают многочисленные положительные отзывы участников, посетивших наши мероприятия по CRM-системам.

В чем преимущества такого формата мероприятия?

1. Воркшоп – это возможность пообщаться с единомышленниками, имеющими схожие интересы и проблемы. Здесь нет слушателей или наблюдателей, а есть активное обсуждение, общий поиск решений, вовлекающий в процесс каждого участника.
2. Воркшоп – это исследование, в центре которого лежит неоднозначная и актуальная тема. Каждый участник приходит со своим неповторимым опытом. Такая командная работа над проблемой позволяет взглянуть на нее «объемно», с различных, порой самых неожиданных ракурсов.
3. Воркшоп – это не «сухая» теория. Знания, полученные в процессе обсуждения, являются результатом активной работы самих участников, что многократно повышает эффективность их усвоения.

Что вы получите в результате?

Результатом воркшопа является новое отношение к рассматриваемой проблеме, открывающее ранее неизвестные варианты ее решения и рождающее новые идеи для бизнеса.

11 марта на воркшопе «Решение практических задач по ведению учета проектов в «1С:Документооборот КОРП» мы продемонстрируем, как данный программный продукт поможет решить различные сложные задачи учета проектов.

Цель данного мероприятия: обсуждение типичных проблем, с которыми зачастую сталкиваются руководители проектов в своей работе.

Мы поговорим о том:

• Как контролировать выполнение проектных задач?
• Как направить проектные задачи исполнителям?
• Где исполнитель может задать уточняющие вопросы по проектной задаче (с сохранением истории)?
• Где исполнитель может отразить фактические затраты на исполнение задачи?
• Как осуществляется план-фактный анализ сроков и трудозатрат на проектах?
• И о многом другом!

Ведущий мероприятия: Виноградов Михаил
Системный аналитик Центра комплексного развития бизнеса компании «1С-Архитектор бизнеса».

Необходима предварительная регистрация. 

Подробнее о мероприятии на сайте www.1ab.ru.

«1С-Архитектор бизнеса» провел очередной CRM-воркшоп «Как заставить сотрудников работать в CRM»

17 февраля в офисе компании «1С-Архитектор бизнеса» прошел воркшоп «Как заставить сотрудников работать в CRM?». Такой сравнительно новый для нас формат мероприятия набирает все большую популярность и интерес среди участников.

Воркшоп – это возможность пообщаться с единомышленниками, поделиться собственным мнением и узнать об опыте коллег. Здесь нет слушателей или наблюдателей, а есть активное обсуждение, общий поиск решений, вовлекающий в процесс каждого участника.

Мероприятие началось с выступления Антона Алмазова, директора управляющей компании «1С-Архитектор бизнеса», который поделился собственным опытом интеграции системы CRM среди сотрудников «1С-Архитектора бизнеса».

В активной командной работе были разобраны конкретные методы мотивации сотрудников.

Интересно, что в некоторых вопросах участники демонстрировали различные подходы к формулированию проблем. Часто предлагались кардинально разные решения задач по мотивации персонала к работе с CRM-системами.

По итогам воркшопа общим голосованием гостей были отмечены два лидера, сделавшие наиболее полезный вклад в коллективное обсуждение: Татьяна, руководитель отдела продаж крупного производственного холдинга, и Сергей, ИТ-директор торгово-промышленной компании.

Антон Алмазов поделился своими впечатлениями о проведенном воркшопе: «Мероприятие получилось. В активной командной работе участники разобрали конкретные варианты «кнутов» и «пряников». Некоторые определились со своим «любимым» вариантом. Это был поучительный обмен мнениями».

Участники оставили множество положительных отзывов, приведем некоторые из них:

«Мне очень понравился такой формат мероприятия, единственный минус – это нехватка времени. Я мог бы весь день или даже неделю посвятить обсуждению вопросов внедрения CRM», – Белов Сергей, начальник отдела ИТ.

«Очень интересный формат, ценный опыт. Любопытно послушать мнения коллег, которые уже начали внедрять CRM или только начинают. Даже вопросы новичков в итоге рождают новые идеи, о которых мы и не задумывались. Очень здорово!», – Кириченко Надежда, генеральный директор.

«Открыл глаза, узнал много нового», – Орлов Никита, управляющий компании.

«1С-Архитектор бизнеса» в свою очередь благодарит всех пришедших за отличную работу на мероприятии!

Зарплата работников государственных учреждений в 2015 году

20 апреля мы будем рады видеть вас и ваших коллег на семинаре «Зарплата работников государственных учреждений в 2015 году».

Эксперт по бюджетному учету поделится со слушателями самыми важными изменениями, которые произойдут в системе оплаты труда в государственных учреждениях. Участники семинара узнают о том, что такое «эффективный контракт», как производить учет рабочего времени и о других важных особенностях работы бухгалтера бюджетной сферы.

Докладчик:

Радион Плавник

Главный эксперт по бюджетному учету Международного института сертифицированных бухгалтеров и финансовых менеджеров, профессиональный бухгалтер с многолетним практическим опытом, один из ведущих консультантов по вопросам бухгалтерского (бюджетного) учета и налогообложения государственных учреждений в России.

Программа семинара:

1. Планы реформирования систем оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях в 2015 году. Понятие «эффективный контракт». Профессиональные стандарты – новый вид нормативных документов.
2. Эффективный контракт – новая система оценки трудовой деятельности работника.Понятие эффективного контракта: стороны эффективного контракта, их права и обязанности. Разработка норм труда – главная составляющая и основная проблема перехода на эффективный контракт.
3. Учет рабочего времени работников бюджетной сферы. Понятие и виды рабочего времени. Особенности правового регулирования и учета рабочего времени.
4. Изменение в оплате труда в государственных учреждениях в связи с введением «эффективного контракта». Составные части заработной платы работников государственного учреждения. Выплаты компенсационного характера и стимулирующие выплаты. Порядок расчета заработной платы руководителей. Сроки и периодичность выплаты зарплаты. Основания, условия размеры и ограничения удержаний из заработной платы. Перерасчет.
5. Гарантии и компенсации: определение, различия, порядок налогообложения. Гарантии и компенсации в связи с разъездным характером работы.
6. Отпуска работников: порядок расчета и бухгалтерского учета. Порядок предоставления, оплата, продолжительность, перенос, разделение отпуска на части. Дополнительные отпуска. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск. Резервы отпусков – новый порядок учета задолженности по отпускам.
7. Исчисление среднего заработка. Порядок и методика расчета среднего заработка; определение расчетного периода. Учет премий и вознаграждений. Учет повышения размеров оплаты труда.
8. Пособия из средств государственного социального страхования (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособия на детей) – грозит ли нам переход на новый порядок оплаты пособий? Алгоритмы выплаты пособий фондами социального страхования: сроки обращения застрахованного лица; необходимые документы; порядок передачи учреждением документов в орган ФСС; назначение пособий органом ФСС; выплата пособий.
9. Новый порядок начисления страховых взносов. Последние разъяснения о порядке начисления страховых взносов. Анализ применения основных положений Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Предупреждение типичных ошибок.
10. Особенности налогообложения заработной платы. НДФЛ – будем ли мы сдавать отчетность ежеквартально? Основные изменения по порядку расчета НДФЛ, вступающие в силу с 01.01.2015 года.

Необходима предварительная регистрация.

Подробнее о мероприятии на сайте www.1ab.ru.

Особенности формирования учетной политики в государственных (муниципальных) учреждениях в 2015 году

В начале нового финансового года каждое государственное (муниципальное) учреждение пересматривает свое учетную политику и при необходимости вносит в нее изменения. В 2015 году вступили в силу важные поправки, отсутствие которых в положении учетной политики организации может стать причиной грубых нарушений.

Приходите на наш семинар и получите актуальную информацию, которая поможет правильно скорректировать учетную политику в наступившем году.

Ведущий мероприятия – Александр Опальский, эксперт по бюджетному учету с большим опытом практической работы, аттестованный преподаватель ИПБ России, преподаватель кафедры учета, анализа и аудита МГУ им. М.В. Ломоносова. Автор книг и статей по тематике бухгалтерского учета и отчетности в бюджетных учреждениях.

Программа семинара

• Место и роль учетной политики в регулировании учета государственных бюджетных (автономных) учреждений
  • Концепция организации и методология бухгалтерского учета и отчетности казенных, бюджетных, автономных учреждений в 2015 г. Новые и планируемые документы Минфина России по учету и отчетности. Влияние МСФО на учет и отчетность учреждений сферы государственного сектора.
  • Нормативно-правовая база формирования учетной политики государственного (муниципального) учреждения. Учетная политика для целей бюджетного и налогового учета. Организационный и методологический раздел учетной политики.
• Организационный раздел учетной политики
  • Первичные документы и учетные регистры. Сроки сдачи первичных документов в бухгалтерию и их перечень. Материально-ответственные лица. Порядок хранения документов. Оформление графика документооборота.
  • Порядок формирования рабочего плана счетов каждого типа учреждений (казенные, бюджетные, автономные).
  • Оценка имущества и обязательств. Инвентаризация – порядок проведения и отражения результатов. Отражение в учетной политике работы с дебиторской и кредиторской задолженностью.
  • Обязанность организации внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной деятельности.
• Организация методологического раздела учетной политики
  • Формирование в учетной политике раздела по учету нефинансовых активов. Комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов: принципы образования и особенности функционирования. Отражение специфических видов материально-производственных запасов (продукты питания, медикаменты, спецодежда и т.д.).
  • Отражение порядка учета безналичных и наличных денежных средств. Нормы и нормативы по учету наличных денежных средств, определяемые учетной политикой.
  • Порядок расчетов с подотчетными лицами в учреждении. Особенности отражения командировочных расходов в учетной политике.
  • Отдельные вопросы по учету финансовых активов. Особенности авансовых расчетов с контрагентами. Порядок оформления расчетов с материально-ответственными лицами по ущербу имуществу.
  • Особенности оформления отдельных операций по учету обязательств. Порядок использования счета 0 30406 000 «Расчеты с прочими кредиторами».
  • Порядок детализации доходов и расходов. Определение дат признания доходов (в том числе администратором доходов бюджета).
  • Особенности формирования себестоимости работ, услуг в зависимости от отраслевой специфики учреждения. Формирование методики калькулирования себестоимости в соответствии с нормативными затратами на оказание государственных (муниципальных) услуг и содержание имущества.
  • Приносящая доход деятельность учреждений. Необходимость ведения раздельного учета доходов и расходов.
  • Финансовый результат деятельности различных типов учреждений. Особенности формирования доходов и расходов будущих периодов. Порядок резервирования предстоящих расходов.
  • Порядок санкционирования расходов в соответствии с перечнем документов и требованиям финансовых органов. Операции по санкционированию доходов учреждений.
  • Порядок учета и оценки имущества, учитываемого на отдельных забалансовых счетах.
  • Утверждение корреспонденции по отражению отдельных хозяйственных операций.
• Общие подходы к формированию учетной политики для целей налогового законодательства с учетом требований Налогового Кодекса РФ
• Основные цели и задачи ученой политики для целей налогообложения, разделы учетной политики, локальные акты, регламентирующие организацию и ведение налогового учета в учреждениях.
• Формирование учетной политики в отношении НДС. Объект налогообложения, операции, неподлежащие налогообложению, особенности получения освобождения от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС. Выставление и получение счетов-фактур и их регистрация. Порядок ведения раздельного учета НДС.
• Формирование учетной политики в части налога на прибыль. Определение порядка признания и распределения доходов и расходов. Прямые и косвенные расходы с точки зрения оптимизации. Разницы между бюджетным и налоговым учетом по отдельным объектам основных средств, материальных запасов. Минимизация налога на прибыль. Внереализационные доходы и расходы учреждений. Особенности применения налоговой ставки 0 процентов организациями, осуществляющими образовательную и (или) медицинскую деятельность (ст. 284.1 НК РФ).
• Формирование учетной политики в части региональных и местных налогов: налог на имущество, транспортный налог, земельный налог. Налоговые льготы, предусмотренные субъектом РФ (муниципальным образованием).
• Обзор изменений в НК РФ. Основные приоритеты в области налоговой политики в перспективе 2015-2018 гг.

Необходима предварительная регистрация.

Подробнее о мероприятии на сайте www.1ab.ru.

Оцифровка клиента: подходы к сегментации клиентской базы

24 февраля 2015 CRM-эксперт «1С-Архитектора бизнеса» вместе с участниками воркшопа разберет актуальную тему сегментации клиентов с помощью CRM.

Возможности CRM позволяют не только создавать клиентскую базу и управлять ей, но и анализировать данные о клиентах, их потребительских предпочтениях, и эффективно пользоваться данной информацией.

К примеру:

• Сегментировать клиентов на группы согласно важности по объему продаж (выручке или количеству операций по продаже), стабильности покупок, региону, виду деятельности.
• Оптимизировать расходы благодаря фокусировке на тех клиентах, которые с большой вероятностью откликнутся на ваше предложение.
• Отслеживать результаты маркетинговых акций, измерять процент отклика на предложения, оценивать качество групп клиентов и многое другое.

О том, как оптимально настроить сегментацию клиентской базы, снизить стоимость привлечения покупателя, выбирать целевые каналы рекламы и многое другое вы узнаете на нашем воркшопе«Оцифровка клиента: подходы к сегментации клиентской базы», который будет проходить 24 февраля 2015.

Наш CRM-эксперт Антон Алмазов поделится собственным опытом деления клиентов на целевые группы. Также вы получите возможность обменяться опытом с коллегами, найти ответы на волнующие вопросы и получить решение для вашей конкретной задачи.

Воркшоп – это возможность пообщаться с единомышленниками, имеющими схожие интересы и проблемы. Здесь нет слушателей или наблюдателей, а есть активное обсуждение, общий поиск решений, вовлекающий в процесс каждого участника.

Необходима предварительная регистрация. 

Подробнее о мероприятии на сайте www.1ab.ru.

Как заставить сотрудников работать в CRM?

17 февраля 2015 года приглашаем владельцев бизнеса и топ-менеджеров организаций на воркшоп, на котором мы вместе разберемся как убедить сотрудников работать в CRM.

Культура использования CRM-системы и выстраивания взаимоотношений с клиентами в нашей стране только формируется, поэтому переучивать сотрудников особенно сложно. Ведь перемены — это всегда стресс, новая информация, необходимость прикладывать дополнительные усилия, заново учиться и привыкать.

В то же время, любой руководитель понимает, что в условиях жесткой конкуренции решающим фактором в пользу компании может послужить лояльность клиента, которой можно добиться с помощью оперативного реагирования и качественного сервиса.

• Как успокоить сотрудников и убедить их, что CRM-система создана не для того, чтобы заменить их, а для того, чтобы помочь им работать эффективнее?
• Как сделать из своих сотрудников мотивированных и информированных профессионалов, повысить продуктивность работы и уровень обслуживания клиентов?
• Как создать для сотрудников комфортную среду, поощряющую их эффективно использовать возможности CRM-системы?

Об этом и многом другом мы поговорим 17 февраля 2015 на воркшопе «Как заставить сотрудников работать в CRM?». Наш CRM-эксперт Антон Алмазов поделится собственным опытом интеграции системы CRM среди сотрудников «1С-Архитектора бизнеса». Также вы получите возможность обменяться опытом с коллегами, найти ответы на волнующие вопросы и получить решение для вашей конкретной задачи.

Воркшоп – это возможность пообщаться с единомышленниками, имеющими схожие интересы и проблемы. Здесь нет слушателей или наблюдателей, а есть активное обсуждение, общий поиск решений, вовлекающий в процесс каждого участника.

Необходима предварительная регистрация. 

Подробнее о мероприятии на сайте www.1ab.ru.

«1С-Архитектор бизнеса» провел бизнес-завтрак о возможностях CRM в типовых программах «1С»

10 февраля специалисты «1С-Архитектора бизнеса» провели бизнес-завтрак, посвященный актуальной теме«Управление продажами, маркетингом и обслуживанием клиентов с помощью CRM в типовых программах «1С». 

Мероприятие вызвало большой интерес, о чем можно судить по количеству пришедших участников — 48 человек из 40 компаний, среди которых: МТС, «Нефто-Сервис», «СВАМ ГРУПП», «Домашние деньги», «Систра логистик», «АиМ-Холдинг» и другие. 

Ведущий бизнес-завтрака Антон Алмазов, директор управляющей компании «1С-Архитектора бизнеса», рассказал участникам о возможностях использования инструмента CRM в типовых программах «1С», ключевых бизнес-процессах «Управление маркетингом, продажами и обслуживанием клиентов» и многом другом. 

Бизнес-завтрак вызвал живой интерес слушателей, которые задавали спикеру множество вопросов. Кроме того, более 15 человек записались на воркшопы «Как заставить сотрудников работать в CRM?» и «Оцифровка клиента: подходы к сегментации клиентской базы», которые будут проходить 17 и 24 февраля соответственно. 

Участники бизнес-завтрака отметили для себя полезность мероприятия, а также оставили множество положительных отзывов, приведем некоторые из них: 

«Отлично, интересно и информативно», — Козлов Александр, коммерческий директор. 

«Хочу сказать, что наука не стоит на месте в сфере программ для улучшения управления продажами. Для себя извлекла много нового и интересного. Хочу достигать успехов в общении с клиентами и увеличения прибыли для нашей компании», — Токарева Наталья, начальник отдела продаж. 

«Простые истины доступным языком, содержательно», — Гоголь Дмитрий, руководитель отдела автоматизации.

«Актуализировал знания о CRM-системе на сегодняшний день», — Логунов Петр, исполнительный директор.

«1С-Архитектор бизнеса» автоматизировал в Подмосковье сеть фирменных винно-коньячных магазинов «Усовские подвалы»

Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» под ключ автоматизировали новую торговую сеть, основанную одним из ведущих отечественных производителей коньяков «Усовские винно-коньячные подвалы» (Московская область). Благодаря точному учету товара и анализу продаж руководство сети с момента открытия первых магазинов полностью контролирует развитие своего торгового бизнеса.

Предприятие «Усовские винно-коньячные подвалы» было основано в 1967 году на базе старинного винного завода в селе Ильинском (Московская область). За почти полувековую историю завод превратился из небольшого цеха в лидера алкогольного рынка России. В портфель брендов компании входят две известные торговые марки: коньяк «Усовский» и натуральная настойка Kalganoff. 

В 2013 году руководство предприятия решило развивать собственную розничную сеть под брендом «Усовские подвалы». Следовало решить вопрос по автоматизации торговых точек: для управления продажами алкоголя, к учету оборота которого законодательство предъявляет особые требования, требовалась надежная информационная система. Кроме того, нужно было создать условия для комфортного обслуживания покупателей и для гибкого управления продажами. 

Первый фирменный магазин в Красногорске руководство планировало открыть в сжатые сроки: всего за три-четыре недели требовалось полностью оборудовать торговую точку и обучить персонал работать с программным обеспечением и оборудованием. Затем нужно было подготовить к открытию еще три магазина в Подмосковье: в Истре, Звенигороде и Электростали. 

Для реализации проекта была выбрана компания «1С-Архитектор бизнеса». Решающим фактором стало то, что опытные специалисты «1С-Архитектора бизнеса» предложили готовую схему автоматизации,которая гарантировала запуск первого магазина, а потом и следующих торговых точек в назначенные заказчиком сроки. Основой информационной системы для управления магазинами «Усовские подвалы» стал программный продукт «ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО» в связке с программами «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8». 

«Далион: Управление магазином. ПРО» был выбран, поскольку, кроме широкого традиционного функционала для учета на торговом предприятии, в нем есть и специфический, предназначенный для учета оборота алкогольной продукции (позволяет готовить отчетные декларации и вести журнал учета объема розничной продажи алкоголя). Кроме того, этот продукт предназначен для автоматизации сетевых предприятий (к единой базе может подключаться необходимое количество торговых точек), интегрируется как с торговым оборудованием и кассами, так и с программами «1С», которые, как правило, являются основой для автоматизации бухгалтерского и кадрового учета на большинстве российских предприятий. 

Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» в назначенные сроки автоматизировали под ключ магазины розничной сети «Усовские подвалы»: 

• установили и настроили POS-системы и другое оборудование, необходимое для работы кассиров и товароведов;
• построили распределенную информационную базу для обмена данными между головным магазином в Красногорске и розничными точками в Истре, Звенигороде и Электростали;
• настроили разные права доступа для всех категорий пользователей;
• настроили скидки для покупателей;
• настроили обмен данными системы «ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО» с «1С:Бухгалтерией 8» и «1С:Зарплатой и управлением персоналом 8», помогли наладить подготовку отчетности, избавиться от ошибок в учете;
• обучили персонал работать с кассовым и торговым оборудованием, с программами «Далион» и «1С». 

При открытии каждого магазина специалисты «1С-Архитектора бизнеса» оказывали поддержку персоналу и руководству сети: оперативно подключались к рабочим местам пользователей по удаленному доступу, чтобы решить срочные вопросы, выезжали в торговые точки для решения более серьезных задач. 

 После нескольких месяцев с начала работы розничной сети руководство «Усовских подвалов» отмечаетнесомненную пользу автоматизации для начинающего бизнеса. Точные данные о ходе продаж в каждой торговой очке позволили принимать взвешенные и своевременные решения по управлению сетью и персоналом, анализировать результаты проведения дисконтных акций, быстро реагировать на появление недостатка или избытка отдельных товарных позиций, поощрять сотрудников, добившихся высоких результатов, повышать компетенции персонала, ощущающего недостаток опыта в ведении продаж. 

Руководство розничной сети «Усовские подвалы» высоко оценило профессионализм и оперативность специалистов «1С-Архитектора бизнеса». Сотрудничество между компаниями продолжается: в ближайшее время планируется с помощью «1С-Архитектора бизнеса» автоматизировать пятый магазин торговой сети,готовящийся к открытию в Волоколамске. 

Дополнительная информация: 

В начале двухтысячных завод «Усовские винно-коньячные подвалы» переориентировался на производство коньяков. Наладив контакты с производителями коньячных спиртов Франции, Испании и Армении, предприятие начало розлив чужих торговых марок, а в 2003 году представило собственную марку — коньяк «Усовский». В настоящее время компания развивается в двух направлениях: разработка собственной продукции (настоек на корне калгана и коньяков), а также розлив СТМ. Предприятие имеет шесть лицензий на производство алкогольной и спиртосодержащей продукции, неоднократно отмеченной наградами на профессиональных выставках.

Адреса магазинов розничной сети «Усовские подвалы»: 

• г. Красногорск, ул. Ленина, 13
• г. Истра, ул. Ленина, 80
• г. Звенигород, ул. Некрасова, 5/33
• г. Электросталь, ул. Николаева, 40